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企画管理部はこんなところ
私が所属する企画管理部は、文字どおり、会社全体に係わる事項を企画、運営、管理する間接部門です。取扱う範囲は、総務・人事・労務・法務・購買・経理・財務と多岐に渡ります。
企画管理部には、総務チームと経理チームがあります。総務チームの仕事は、全社的なものが多く、例えば、株主総会の準備運営や、株主や投資家に向けたＩＲ活動、各種行事の運営などがあります。また、経理チームの仕事としては、原価計算、収支管理、決算、税務申告、財務諸表作成などがあります。
現在取り組んでいる仕事
現在、私が取り組んでいる仕事は、本決算の準備です。担当する決算業務には、科目精算、各種引当金の計算、子会社の税務計算、財務諸表作成補助などがあります。それらの担当業務が、決算期にスムーズに進むよう、勉強や事前準備などをしています。初めて担当する業務もあり、分からないことだらけで大変ですが、先輩や上司が丁寧に教えてくれるのでとても助かります。
昨今の企業を取り巻く状況から、上場企業には決算発表の早期化が求められています。その為、決算業務をいかに分担し、効率的に行えるかが重要となっています。それぞれ分担があって、決算業務を進めていくのですが、全ての業務が相互に関連し合っているので、一人の遅れや、間違いは他の人に多大な迷惑をかけてしまいます。その為、予め準備できることは全て終わらせて、できるだけ決算期にかかる負担を少なくしておくように心がけています。
やりがい
企画管理部は、会社全体に係わる事項を扱っている為、様々な情報が集まります。その情報は、各部門から集まる売上や仕入など会社の収支に係わるものや、従業員の個人情報に係わるもの、経営判断に関するものなど多岐に渡り、中には口外すると、背任やインサイダーなど、罪に問われてしまう情報もあります。
そのような情報を、収集、加工して経営判断の基となる資料を作成したり、投資家や株主などの外部に対し、法律に基づいて、経営成績や財政状態などを適正に開示することは、細心の注意が必要で責任も重いですが、その分やりがいを感じます。
まだまだ、補助的業務が多いですが、ひとつひとつ確実に自分のものにし、自分のキャパシティーを拡げていきたいです。 |
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